Gistermiddag ging ik achter mijn computer zitten om wat schrijfwerk te doen. Beide kids waren uitbesteed, de honden waren goed moe van hun wandeling in ’t bos en ik zag een anderhalf uur van ongestoorde schrijftijd voor me openen. Heerlijk! Toen ik mijn pc opstartte kreeg ik direct twee op-ups van updates die ‘dringend’ nodig waren. Mijn inbox bevatte 38 mailtjes waarvan ik er ruim 20 direct weg kon gooien. Tegelijkertijd eiste mijn kalender de aandacht met allerlei afspraken die ik gepland had en feestdagen of andere heel belangrijke gebeurtenissen waar ik aan herinnerd moest worden.
Tegen de tijd dat ik al die rotzooi weggeklikt en bekeken had, was ik 20 minuten verder. Zucht… Maar ik liet me hierdoor niet ontmoedigen! Nog altijd een uur en tien minuten. Ruim voldoende om flink wat woorden weg te tikken. Dacht ik… Mail pingde weer met dit keer een bericht van school waar ik op moest reageren. Vervolgens begon Facebook te trillen want iemand had me een bericht gestuurd. Meteen maar even reageren, want het ging over iets dat met de blog te maken had. Is dat ook maar afgehandeld… toch? Mijn doel om binnen anderhalf uur lekker wat schrijfwerk te verrichten werd allengs minder haalbaar tot het moment dat ik letterlijk een half uurtje heb kunnen typen.
Klinkt bekend?
Nu zijn we voor ons werk en ons privé leven meer en meer afhankelijk van digitale media. E-mail, contacten onderhouden, werk en bankieren zijn allemaal belangrijke digitale dingen die grotendeels op de computer via het internet gebeuren. Dit is een gegeven. We hebben wel eens geprobeerd om voor een bepaalde periode media-vrij te zijn, maar hoewel dat op vakantie altijd erg goed lukt, werkt het thuis gewoonweg niet. Mensen willen ons bereiken, rekeningen moeten betaald worden en updates van de kids op school gaan tegenwoordig ook via een beveiligde omgeving op het net.
Maar evengoed zijn er zeker dingen die je kunt doen om elektronische afleiding verder terug te dringen om zo geconcentreerder je werk te kunnen doen of die specifieke taken af te kunnen ronden. Gericht tijd besteden in de digitale omgeving maakt weer tijd vrij voor andere (niet elektronische) activiteiten.
Door nu een paar minuten te besteden aan het elimineren van een viertal digitale afleidingen, ben je veel efficiënter bezig waardoor je je werk met meer bewustwording doet en je sneller klaar zult zijn. Plus, je geduld wordt veel minder op de proef gesteld 😉
4 Digitale dingen die je snel kunt Opruimen
- Verwijder pop-ups van mail en Facebook. Die van Facebook vind ik het meest irritant. En je kunt ze uitzetten. Ten eerste door gewoon Facebook weg te klikken, het tabblad te sluiten. Maar je kunt geluidjes en pop-ups van Facebook ook in de ban doen door op het slotje te klikken, rechts bovenin de Facebook pagina. Klik vervolgens op ‘See More Settings’ of het Nederlandse equivalent en ga daarna naar ‘Notifications’. Hier kun je aangeven wat je allemaal wel of niet wilt zien. Bij ‘Desktop and Mobile’ kun je aangeven dat je geen pop-ups meer wilt zien en bij ‘Facebook Page’ kun je aangeven dat je geen geluidjes wilt horen als er een nieuwe notificatie binnenkomt.
- Dam de enorme stroom ongewenste mail in. Ga naar je Prullenbak en neem een paar minuten de tijd om al die nieuwsbrieven van winkels en bedrijven waar je toch niks mee doet, op te zeggen. Ruim direct je Prullenbak op zodat je met een schone lei begint.
- Zet luidruchtige notificaties op je telefoon uit. Whatsapp, iMessage en wat niet al is erg leuk. Ik heb het zelf ook en het heeft regelmatig zijn nut gehad. Geen Whatsapp is voor mij geen optie meer. Maar waar ik wel kriegel van word, zijn de notificaties met een geluidje. Uitzetten! Ze leiden alleen maar af en voor je het weet zit je met je telefoon in je hand 43 berichtjes van de familie app door te lezen. Ik laat de berichtjes wel verschijnen op mijn Home scherm, maar het geluid heb ik uitgezet.
- Stel een avondklok in voor je elektronica. Het blauwe licht dat van de vele beeldschermen komt, verstoort ons dag-nacht ritme omdat het blauwe licht gezien wordt als daglicht door ons systeem. Dus snel nog even voor het naar bed gaan je mail of je telefoon checken is funest voor een goeie nachtrust. Mijn regel is dat alles wat na acht uur binnenkomt, wel kan wachten tot de volgende ochtend. Kantoren zijn dan allang dicht en echt dringende zaken worden doorgebeld. Als oma niet lekker is geworden en hulp nodig heeft, zet je dat niet op de Whatsapp, dan bel je.
Het lijkt misschien wat overdreven, maar probeer het evengoed maar. De aandacht die ik nu bij mijn werk en andere digitale taken kan houden, is er zeker op vooruit gegaan. Facebook check ik wanneer het mij uitkomt, niet wanneer ik een notificatie krijg en de telefoon hou ik expres niet bij me in de buurt. Ik zie de berichtjes wel wanneer ik ze zie. Het wordt er net even wat eenvoudiger en rustiger door en dat vind ik erg prettig!
En jij? Heb jij al eens de elektronische rommel opgeruimd? Waar liep jij tegenaan en wat zijn jouw ervaringen hiermee? Deel het hieronder!
Pop-ups uitzetten van Outlook heeft me het meest opgeleverd, zo kan ik een ochtend lekker doorwerken zonder, zoals je zegt afgeleid te worden. Daarnaast heb ik zowiezo het geluid uit voor Whatsapp, ik kan met mijn telefoon wel het kleurtje van het lichtje bepalen en zo kan ik zonder mijn telefoon aan te zetten zien dat ik mail heb (rood) of een whatsapp heb (lichtblauw). De telefoon gaat zowiezo uit ’s nachts.
Ik vind die bliepjes en trillingen eigenlijk uiterst opdringerig, net zoals die updates. Bij mij staan de updates geprogrammeerd op zondagochtend, een lekker doods moment, zodat ze me niet hinderen bij mijn werk.
Heel goed idee. Ik heb pas ook allerlei dingen uitgezet ja. Het scheelt echt.